新框架如何改善现有的库存管理系统
根据马其顿大学和Papageorgiou大学今年发布的案例研究报告,希腊一家拥有700张床位的公立医院在其药房内实施了库存管理系统,从而使库存成本关键绩效指标(KPI)改善了25%。综合医院研究人员。
研究人员创建了补给计划,其中考虑了产品的使用价值,其在临床环境中的重要性以及其需求波动。平均库存价值,平均库存周转率,覆盖范围,超额库存和服务水平不同程度上得到了提高
补充计划的建立使医院可以继续使用其现有的企业资源计划。报告指出,在医院药房工作的人“有时对SCM概念不太熟练”,这意味着创建便于使用的系统是很重要的。最终框架是围绕通用ERP系统中现成的数据和工具来实行构建''。
深入了解:
研究人员部分依赖于所谓的ABC分析,根据使用价值将物品分为三类。在寻找库存管理系统时,研究人员指出,重要的是要考虑的不仅仅是消耗和成本。
“特别是在药物管理复杂且药物短缺可能影响人类生活的医院药房中,仅ABC分类不能充分支持库存管理功能,因为由于其较低的消费价值而存在对某项物品分配低优先级的风险,尽管它对人类生活至关重要,”该报告写道。
库存管理框架通过进一步将每个项目列为必不可少或可取的方式来解决这一问题。最后一步是执行XYZ分析,以查看每个项目的需求随时间如何变化。根据标准对项目进行聚类后,它们就属于以下重新排序策略之一:
- 具有固定批量的自动重新订购点计划。
- 具有经济订单数量的基于预测的计划。
依赖于基于预测的计划而属于该组的项目往往具有更多的季节性需求,而自动重新订购组中的那些项目则经历了更稳定的需求。
创建框架后,研究人员让它运行了一年的时间。然后,他们每年比较五个KIP。结果是整个KPI均得到改善,包括平均库存价值和死库存减少,以及平均库存周转率增加。
希腊的研究人员致力于创建一个可以与现有ERP系统和工具一起使用并改善其使用的框架。但是去年发表的另一篇论文指出,医院药房中的库存管理系统还可以通过帮助减少手动执行该过程时发生的分配错误,而受益于机器人原始包装分配系统。
但是,希腊研究人员清楚地表明,依赖于医院尚未拥有的工具的更复杂方法可能会面临实施障碍,这就是为什么他们认为将重点放在可以在现有系统中使用的框架上的重要性。