有效的车队管理系统的基本功能
整理自：ajot.com
由于COVID-19对全球经济的影响仍在显现，所有行业的企业都面临着日益严峻的挑战。ACT的研究最近强调商用车的需求导致对有效车队管理系统的需要。
就美国和全球经济而言，预计仅在来年这种需求才会更加明显。
由于停工对福特和通用汽车等主要国内制造商的影响导致库存下降，基本业务在成本效益方面继续面临挑战。
在这方面，Comvoy报告说，自3月份以来，买家的要求增加了480％，这种趋势似乎可能会持续下去。因此，了解有效的车队管理系统的基本特征，以应对可能仍然存在的经济挑战，是企业的最大利益。
定义车队管理系统和软件
车队管理系统，通常缩写为FMS，旨在集中化与车队有关的各种监控器分析。此类分析包括路线，车辆状况和燃料状态，实时位置更新，事件报告，驾驶员行为监控以及其他重要指标和数据。车辆的传感器将这些可操作的信息中继给管理员和管理人员，后者进而可以告知数据驱动的决策和主动措施。
车队管理系统的意义
尽管今年情况特殊，有效的车队管理系统对于指挥中型或大型城市车队的任何企业都至关重要。仅在预算方面，车队管理就需要大量成本。折旧，燃料成本，维护成本，税金，许可，管理以及保险和维修。对这种管理的需求以及上个季度的挑战都在一定程度上推动了美国卡车运输协会的运输与仓储会议的发展，此会议倡导该行业的利益。
有效的车队管理系统的基本功能
上述指标均应使企业能够优化工作流程，降低成本并限制潜在风险。大多数FMS解决方案都提供不同的功能模块，以在特定的时间点适应机队的特定需求。但是，有效的车队管理系统的基本功能应在其实际收益中具有普遍性，而不论业务范围和环境需要如何。此类功能可能在范围，确切功能或实现方面有所不同，但通常属于特定类别。
路线管理
GPS跟踪器和驾驶员的智能手机设备可以提供路线信息，但是远程信息处理也可以提供此类数据。FMS解决方案通过过滤器和搜索功能优化了对此类数据的处理，这可以帮助您确定重要的特定指标。
此类数据通常包括实时位置更新，里程和状态更新。FMS解决方案可以依次分析交通，停车和停车时间以及其他因素，以帮助优化节油路线。最后，管理人员创建自定义地图的能力可以优化季节性路线，从而确保全年更好的路线管理。
资产追踪与管理
资产跟踪是车辆识别和管理的宝贵资产，是有效车队管理系统的基本功能。FMS解决方案可以提供车队车辆的集中式数据库，管理人员可以根据车辆类型，质量和容量，颜色，座位，里程，维修历史和其他显着因素来识别车辆。
燃油管理
除了节油路线外，燃油管理至关重要。发动机空转可以说是最明显的燃料滥用。企业寻求避免使用它以降低成本，而且美国许多州都制定了严格的反闲置法律。
在这方面，FMS解决方案可以产生自动警报，以通知管理人员过多的空转。同时，远程油箱监控功能可以通知燃油管理决策，以减少不必要的成本。通过访问车辆的发动机控制模块（ECM），远程信息处理可以帮助产生可行的燃料管理报告。
机动车保养
车队管理中同样重要的因素是主动车辆维护。车辆维护模块可以利用FMS收集的资产管理数据来通知管理人员例行检查和紧急诊断。通过远程诊断工具，FMS可以使管理人员确定哪些车队的车辆应优先维修。最后，此类数据可以帮助您生成符合FMCSA规定的准确的驾驶员车辆检查报告（DVIR）。
驱动程序配置文件和行为监控
作为车辆的积极使用者，驾驶员自身需要任何有效的车队管理系统给予应有的关注。在这方面，驱动程序管理模块允许管理人员创建可访问的，有组织的驱动程序配置文件。值得注意的是，这样的配置文件通常包括许可信息和医疗信息。通过此类配置文件，管理人员可以接收有关许可证续期的自动警报，并监视驾驶员的强制性医学检查。
数码文件
最后，有效的车队管理系统的基本特征可以说是数字文档。通过与移动设备的典型FMS兼容性，驱动程序可以合并电子客户端签名，交付证明以及其他相关文档。同样，管理人员可以将诸如客户发票，查询和其他管理文档之类的数据合并到中央FMS数据库中。文档模板提供了可访问的文档编辑器，可以简化车队管理，降低运营成本并优化工作流程。